高中畢業(yè)出國留學檔案怎么辦 留學生必須知道

對于那些出國留學的同學來說，檔案如何處理是非常重要的，下面小編就為大家介紹下高中畢業(yè)出國留學檔案怎么辦，希望能對大家有所幫助。

高中畢業(yè)出國留學檔案怎么辦

方式一：戶口檔案留校

提醒，不是每個學校都有這項服務。有的學?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打!回!原!籍(這是一個比較嚴重的問題，因為返回原籍的過程可能丟失)，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

方式二：人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。

優(yōu)點：在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

方式三：留學人員服務中心

它的服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員，均不在受理范圍

建議留服的托管方式，理由如下：

1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

2、留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：

辦理自費出國留學手續(xù);辦理境外學歷學位證書的認證;辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);為留學存檔人員開具各種人事證明;負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

3、時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

4、如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室(如果放在留學服務中心,要是有條件的錄取通知書才行)

檔案辦理流程

1、注冊及在線申請

2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)

存檔人本人身份證復印件1份;護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件1份;

提示：(1)持電子簽證入境的留學人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學;

(2)如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復印件1份。

國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效);

提示：(1)“錄取通知書”應包含學習專業(yè)，攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;

(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請?zhí)峤籌-20復印件1份;赴澳大利亞留學，請?zhí)峁〤OE的復印件1份;赴韓國留學，請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標準入學合格書”復印件1份等;

(3)請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便;

已經(jīng)在國(境)外就讀者，除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：國(境)外院?！皩W生證”復印件1份; 如“學生證”上無證件有效期，請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效(請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯)。

若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;

檔案保管費：根據(jù)有關文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

以上材料審核無誤后，留服會為學生開具“留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。