學校辦公室部門是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。工作職責包括負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習,并抓好辦公紀律和常規(guī)工作;按領導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知;負責協(xié)調職員管理好學校公章等。
學校辦公室其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事。
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
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