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千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案 私拆檔案的后果

王興2023-06-28 15:03:35

檔案是確定本人身份、家庭出身、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等的重要資料。學(xué)生檔案袋是具有機(jī)密性的,是受國家法律保護(hù)的,個(gè)人是沒有權(quán)利保管檔案的,更何況私自拆封的檔案了。今天就來跟大家講講學(xué)生檔案袋為什么不能拆的問題,希望能夠幫助到大家。

千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案 私拆檔案的后果

不要隨意私拆學(xué)生檔案的原因及后果

1、學(xué)生檔案中記載的雖然是我們個(gè)人的一些信息,但它本身是屬于國家的機(jī)密文件,我們個(gè)人私自拆開檔案之后就會(huì)使得這份機(jī)密文件失去真實(shí)性、保密性。

2、學(xué)生檔案留在自己手中時(shí)一旦拆開,所有的材料都會(huì)立即失效,失效以后我們就無法再使用這份檔案辦理個(gè)人的一切重要手續(xù)。

3、尤其是對(duì)于正打算參加公務(wù)員考試或事業(yè)單位考試的人員來說,會(huì)有極為嚴(yán)重的影響。

4、如果將檔案放在自己手中拆開,還有篡改檔案信息的嫌疑,我們必須要將檔案提交到原先出具這些材料的單位重新審核,將有問題的材料重新進(jìn)行處理才能正常使用檔案。

5、對(duì)大多數(shù)已經(jīng)工作的人員來說,可能并沒有時(shí)間去處理檔案問題,所以要盡量避免私自拆開檔案的情況出現(xiàn)給自己帶來一些不必要的麻煩。

學(xué)生檔案不小心拆開了怎么辦

首先,我們需要將學(xué)生檔案交給具有學(xué)生檔案管理權(quán)限的授權(quán)機(jī)構(gòu),如人才中心或?qū)W校,審核材料,在確保我們的學(xué)生檔案的材料仍然真實(shí)完整后,相關(guān)單位將重新蓋章,最終移交人才中心或具有人事管理權(quán)限的單位進(jìn)行保存。

打開學(xué)生檔案時(shí),對(duì)重要的不是需要重新密封學(xué)生檔案,而是如果打開學(xué)生檔案后,學(xué)生檔案中的材料可能會(huì)丟失。由于資料丟失,我們不僅需要重新驗(yàn)證學(xué)生檔案中所有資料的真實(shí)性,還要對(duì)丟失的學(xué)生檔案進(jìn)行補(bǔ)辦。學(xué)生檔案中材料丟失的話,雖然有時(shí)重新申請(qǐng)的學(xué)生檔案中只有一部分材料丟失,但重新申請(qǐng)時(shí)需要重新申請(qǐng)所有丟失的學(xué)生檔案的材料。

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