把畢業(yè)生的個人檔案轉至生源地,由戶口所在地的地級市的人力資源和社會保障局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生或者暫時沒有就業(yè)單位的畢業(yè)生,畢業(yè)生應該及時聯(lián)系人力資源和社會保障局進行檔案交接工作。
大學生畢業(yè)檔案寄回生源地之后應首先在網上搜索進入戶籍所在地的人力資源和社會保障局,然后查找主管部門的電話號碼。如果是單位接收檔案,那么該單位應有人事接收權,并可以向單位申請接收函,再根據(jù)接收函開報到證。
檔案寄回生源地一般不需要提前聯(lián)系。特別是對于應屆生,可以直接去畢業(yè)生所在的大學生畢業(yè)就業(yè)指導中心辦理,帶上身份證、報到證、畢業(yè)證以及相關復印件。畢業(yè)后,檔案會直接退回原籍戶口所在地。如果需要他人代辦,也需提供相關證件和復印件。檔案退回原籍后,應電話確認檔案是否已到達戶口所在地的人才市場中心。
大學畢業(yè)應屆生提供接收函和三方協(xié)議書給就業(yè)指導中心開報到,暫緩提供接收函和暫緩協(xié)議書原件和身份證復印件到省高指開報到證。
教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度,高校按照畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息轉遞檔案。畢業(yè)生可通過原就讀高校相關部門查詢檔案轉遞信息,也可以通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺查詢。
畢業(yè)生離校前,高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉遞編號等內容,填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》后,將檔案和轉遞單一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
非公單位就業(yè)和暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案,可以保管在檔案管理服務機構,包括縣級以上人社部門所屬的公共就業(yè)人才服務機構,以及經省級人社部門授權管理流動人員人事檔案的服務機構。
1、已落實就業(yè)單位,且接收單位有人事管理權的:畢業(yè)生檔案由學校按畢業(yè)生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門。
2、已落實就業(yè)單位,但接收單位無人事管理權的:畢業(yè)生的檔案需要通過所屬人才交流服務機構來接收。由學校將畢業(yè)生檔案按《報到證》上署名的報到單位,通過機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流服務機構。
3、未落實就業(yè)單位的:畢業(yè)生檔案應轉入畢業(yè)生入學前戶籍所在地所屬的人才交流服務機構。有些學校也允許畢業(yè)生將檔案留在學校保管兩年。
4、準備考研和準備出國的畢業(yè)生:可以選擇將自己的檔案放在戶籍所在地所屬的人才交流服務機構托管。
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