大學(xué)迎新是學(xué)校重視的一件事情,各個(gè)學(xué)校都會(huì)花很長(zhǎng)的時(shí)間去準(zhǔn)備,為了讓各位大學(xué)新生體會(huì)到家的感覺(jué),那么該如何制定大學(xué)迎新方案呢?
一,活動(dòng)目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在自己學(xué)校的大學(xué)新生接待處。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10.8m小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。
用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:活動(dòng)宣傳所需物料必須在具體迎新日期中午12:00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。
如果人手不夠的話(huà),可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。
接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員:
學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午
2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):主席團(tuán):
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員
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